Resumo: Uma tela LED de locação é enviada em cases — flight cases para gabinetes de 500 mm, caixas de papelão reforçadas para 1000 mm — e a quantidade de cases depende da área da tela e do formato do gabinete em conjunto. Uma tela de 100 m² é enviada em 20 a 67 cases e pesa de 1,4 a 4,42 toneladas, e os dois números não atingem o pico na mesma configuração. Vigas de rigging, placas de conexão e parafusos acompanham o layout; placas receptoras, módulos de reserva e documentos são acordados em contrato. Todos os dados de embalagem são estimativas do fabricante, portanto confirme-os com a lista de embalagem antes de contratar o frete.

A embalagem da tela LED de locação define dois números que a ficha técnica do gabinete não informa: quantos cases chegam ao local e qual o peso do envio. Uma empresa de locação europeia que precifica uma montagem de 60 m² ou 120 m² precisa de ambos antes de dimensionar o espaço no caminhão ou solicitar cotação de frete. A escolha do gabinete por pitch, brilho, taxa de atualização e sistema de travamento está abordada no guia comparativo de telas LED para locação; embalagem e escopo de entrega ficam fora dessa comparação e são o tema deste artigo. Os números deste artigo são dados de embalagem do fabricante, fornecidos por metro quadrado para que possam ser escalados conforme o tamanho da montagem.

Calculando a Quantidade de Cases a Partir da Área da Tela e do Formato do Gabinete

Um metro quadrado de tela de locação precisa entre 0,2 e 0,67 cases, dependendo do formato do gabinete. Dois passos definem isso. A área da tela dividida pela área de um gabinete resulta no número de gabinetes, e quantos gabinetes cabem em um case transforma isso em cases. Uma tela de 100 m² montada com gabinetes de 500 × 500 mm precisa de 400 gabinetes, o que, a 8 por case, resulta em 50 cases. A mesma área montada com gabinetes de 1000 × 1000 mm precisa de 100 gabinetes, o que, a 5 por case, resulta em 20 cases. Altere qualquer um dos números e a contagem de cases muda: os mesmos 400 gabinetes a 6 por case passam a 67 cases.

O peso embalado por metro quadrado é um case completo dividido pela área que ele cobre, portanto é fixo assim que o formato do gabinete é escolhido. Entre configurações esse número varia, enquanto a contagem de cases responde a uma pergunta diferente. Os dois números não atingem o pico juntos: a configuração que precisa de mais cases não é o envio mais pesado. Entre as configurações abaixo, uma montagem de 100 m² carrega entre 1.400 e 4.420 kg em 20 a 67 cases, a 14 a 43 kg por metro quadrado e 0,11 a 0,20 m³ por metro quadrado.

Peso e Volume Embalados em Sete Configurações

A Tabela 1 aplica esse cálculo em três formatos de gabinete.

Tabela 1. Peso e volume embalados por configuração de locação

Modelo	Gabinete	Gabinetes por case	Peso embalado por case	Peso embalado por m²	Volume embalado por m²	Tipo de case
C-Arc	500 × 500 mm	6	55 kg	36,7 kg	0,193 m³	Flight case
C-Shine Plus	500 × 500 mm	8	77 kg	38,5 kg	0,192 m³	Flight case
C-Rock Outdoor	500 × 500 mm	8	77 kg	38,5 kg	0,203 m³	Flight case
C-Shine Plus	500 × 1000 mm	6	130 kg	43,3 kg	0,144 m³	Flight case
C-Rock Outdoor	500 × 1000 mm	6	130 kg	43,3 kg	0,186 m³	Flight case
C-Carbon P3.91	1000 × 1000 mm	5	110 kg	22,0 kg	0,111 m³	Caixa de papelão reforçada
C-Carbon P8.93	1000 × 1000 mm	5	70 kg	14,0 kg	0,111 m³	Caixa de papelão reforçada

Duas colunas concentram a maior parte das decisões. O peso embalado por metro quadrado define a cotação de frete. O volume embalado por metro quadrado define quanto espaço de piso e de caminhão a tela ocupa, que é o número no qual um plano de turnê ou evento se baseia. As especificações de gabinete de cada modelo estão na respectiva página de produto: C-Arc, C-Shine Plus, C-Rock Outdoor, C-Carbon P3.91e C-Carbon P8.93.

Os valores por metro quadrado da Tabela 1 escalam diretamente: multiplique-os pela área da tela para obter o peso embalado total e o volume embalado total. A contagem de cases vem do número de gabinetes. Arredonde para cima, pois um case parcialmente cheio ocupa o mesmo espaço de piso e o mesmo slot de frete que um cheio.

Escalado para 100 m², a diferença entre configurações aumenta:

Tabela 2. Uma tela de 100 m², arredondada para cases inteiros

Configuração	Cases	Peso embalado total	Volume embalado total
C-Arc 500 × 500	67	3.685 kg	19,4 m³
C-Shine Plus 500 × 500	50	3.850 kg	19,2 m³
C-Rock Outdoor 500 × 500	50	3.850 kg	20,3 m³
C-Shine Plus 500 × 1000	34	4.420 kg	14,7 m³
C-Rock Outdoor 500 × 1000	34	4.420 kg	18,9 m³
C-Carbon P3.91	20	2.200 kg	11,1 m³
C-Carbon P8.93	20	1.400 kg	11,1 m³

A contagem de cases varia por um fator de 3,3 entre essas configurações, e o peso total por um fator de 3,2. O peso por metro quadrado fica abaixo de 44 kg em todas as configurações de 500 mm e abaixo de 23 kg nas configurações de caixa de papelão de 1000 mm.

A precificação de frete aéreo normalmente compara o peso real com um peso volumétrico derivado das dimensões da caixa, a um fator de 6.000 cm³ por quilograma. As transportadoras variam esse fator, e o valor 6.000 é a convenção comum, não uma regra fixa. Seis das sete configurações da Tabela 1 excedem seu peso volumétrico e são cobradas pelo peso embalado. A C-Carbon P8.93 é a exceção: sua caixa resulta em aproximadamente 93 kg volumétricos contra 70 kg embalados, portanto o frete aéreo nessa configuração é cobrado por volume e não por peso. As cotações de frete rodoviário e marítimo seguem regras diferentes, e essas cotações dependem do volume embalado além do peso embalado. O frete rodoviário acrescenta uma segunda restrição: os limites de peso e dimensão de veículos variam entre os países europeus, portanto a empresa de locação ainda precisa verificar qualquer plano baseado apenas na contagem de cases em relação aos tipos de veículo disponíveis da transportadora antes de fechá-lo.

Todos os dados de embalagem da Tabela 1 e da Tabela 2 são estimativas do fabricante. A capacidade do case é fixada pelo formato do gabinete, mas o peso embalado exato varia com os acessórios carregados no case. Os números pressupõem gabinetes em seus cases, e o comprador precisa confirmar para o pedido específico se placas de conexão, parafusos ou itens do sistema de controle viajam no mesmo case. As dimensões dos cases também diferem entre modelos que compartilham o mesmo formato de gabinete, portanto o volume embalado não é função apenas do tamanho do gabinete. Confirme os números com a lista de embalagem antes de fazer a reserva de frete.

Por Que o Mesmo Tamanho de Gabinete Pode Ser Enviado com Peso Diferente

O tamanho do gabinete prevê o peso da embalagem dentro de uma faixa, não com precisão de quilograma. Dois pares na Tabela 1 mostram por quê.

C-Arc e os gabinetes planos de 500 × 500 compartilham a mesma pegada, mas não o mesmo case. A C-Arc carrega 6 gabinetes curvos por case a 55 kg. A C-Shine Plus e a C-Rock Outdoor carregam 8 gabinetes planos a 77 kg. Por metro quadrado, as três ficam dentro de 1,8 kg entre si. O case curvo reduz 28,6% do peso do case ao abrir mão de 25% da área de tela, e essa redução maior é o que o mantém ligeiramente mais leve por metro quadrado. Para uma montagem de 100 m², a diferença aparece na contagem de cases: 67 cases para a C-Arc contra 50 para os gabinetes planos.

C-Carbon P3.91 e C-Carbon P8.93 demonstram o ponto oposto. Ambas usam gabinete de 1000 × 1000 mm, ambas embalam 5 gabinetes por case e ambas são enviadas na mesma pegada de caixa. Seus pesos embalados diferem em 40 kg, a 110 kg e 70 kg respectivamente. Com a caixa e os gabinetes por case idênticos, a diferença tem de vir do próprio gabinete: o gabinete P8.93 é o mais leve dos dois.

A sequência prática tem dois passos. Estime a contagem de cases e o peso embalado a partir do formato do gabinete, usando a Tabela 1. Depois confirme o número para o modelo e a revisão específicos no pedido, pois a construção do gabinete dentro de um mesmo formato não é uniforme. Um número obtido apenas no primeiro passo ficará próximo, e ocasionalmente errado em 40 kg por case.

O Que os Dados de Embalagem Não Cobrem

Os números acima cobrem a primeira linha da tabela abaixo e param no case. Três itens adicionais ficam fora desses números: vigas de rigging e conectores, módulos de reserva e documentos. Nenhum deles decorre do formato do gabinete ou da área da tela, e a tabela posiciona cada um conforme o que o determina.

Grupo	O que abrange	O que o determina
Enviado com o pedido de gabinetes	Gabinetes, sistema de controle	Área da tela e formato do gabinete
Acompanha o layout de rigging	Vigas de rigging, placas de conexão, parafusos	Projeto de treliça ou suporte de piso
Acordado separadamente	Placas receptoras, módulos de reserva, documentos operacionais	Termos do contrato

Apenas o primeiro grupo é fixado no momento do pedido, e é o grupo que uma cotação de gabinetes tende a cobrir. Os dois grupos abaixo são onde uma cotação de gabinetes pode deixar lacunas que só aparecem na carga e descarga.

Vigas de Rigging, Placas de Conexão e Parafusos

Estes acompanham o layout, portanto nenhuma quantidade fixa se aplica entre projetos. Uma parede de treliça suspensa e uma parede de palco com apoio de piso carregam os gabinetes de forma diferente, usam vãos de viga diferentes e precisam de quantidades diferentes de conectores.

Duas dessas diferenças afetam o envio. A quantidade e o comprimento das vigas mudam quanto espaço de veículo o envio precisa. Se as vigas viajam dentro dos cases dos gabinetes ou em cases separados define a contagem de cases, e um envio orçado em 50 cases de gabinetes pode chegar como 50 mais vários cases de vigas. Os tipos de enquadramento e suporte são comparados em escolha de gabinetes LED de locação para eventos pequenos e médios; esse artigo aborda qual suporte se adequa a qual layout, e a questão aqui é apenas como o layout escolhido altera o envio.

Placas Receptoras e Módulos de Reserva

Estes acompanham o contrato e o plano de rigging, e não uma quantidade fixa. Uma empresa de locação que assume uma quantidade padrão de reservas não a encontrará na lista de embalagem.

Três detalhes pertencem ao pedido: a qual modelo e revisão de gabinete as reservas correspondem, quantas unidades de cada e como as reservas são registradas em relação aos números de série dos gabinetes. A revisão é a parte em que uma lista de reservas pode errar, pois uma placa receptora fabricada para uma geração de gabinete não necessariamente serve à seguinte. O planejamento de reservas em uma frota de locação está abordado em planejamento de um sistema LED para eventos pequenos e médios. O que precisa estar no case na noite de um show é uma questão separada sobre prontidão para o show, e este artigo se mantém no que é acordado na fase de pedido.

Documentos Operacionais e o Conjunto de Conformidade

Um pedido de tela de locação envolve dois conjuntos de documentos, e é fácil tratá-los como um só. O conjunto operacional apoia montagem, operação e manutenção: desenho de montagem, diagrama de fiação de sinal e energia, backup da configuração de controle, lista de números de série e lotes, e a lista de embalagem. O comprador confirma na fase de pedido quais destes viajam com um pedido específico, em vez de assumir o conjunto completo. O conjunto de conformidade apoia o acesso ao mercado, e a verificação antes de fazer um pedido está abordada em como verificar documentos de marcação CE de displays LED antes de encomendar; este artigo não repete isso.

A lista de embalagem conecta os dois conjuntos. É com ela que a equipe de site confere a contagem de cases na chegada, e é o único lugar onde o case, o gabinete e os acessórios são registrados juntos. Solicite-a com antecedência, não junto com a mercadoria.

O Que Permanece Fixo e O Que Muda Com o Projeto

As três linhas abaixo são a lista de verificação para a qual este artigo se encaminha. Apenas a primeira é definida pelo pedido de gabinetes. A segunda acompanha o layout. A terceira é acordada em contrato.

Fixo, baseado em layout ou contratual	O que confirmar na fase de pedido
Fixo	Contagem de cases e peso embalado a partir do formato do gabinete
Baseado em layout	Quantidade e comprimento de vigas, cases separados, peso adicional
Contratual	Reservas: correspondência de modelo e revisão, quantidade, registro de número de série. Documentos: lista de embalagem com antecedência, desenhos de montagem e fiação.

A ordem das verificações segue a ordem do custo. A contagem de cases define o caminhão e o plano de carga e descarga. O peso embalado define a cotação de frete. Acessórios e reservas definem o que realmente chega, e são os itens que uma cotação de gabinetes pode omitir por não serem gabinetes.

Uma empresa de locação que fixa as três linhas antes de assinar tem um envio em torno do qual pode planejar. Uma que fixa apenas a primeira linha tem uma tela, uma cotação de gabinetes e um conjunto de questões em aberto que surgem na carga e descarga.

Os dados de embalagem para um projeto específico podem ser confirmados antes de fazer um pedido através do página de contato da Chipshow Europe.

Perguntas Frequentes

Q1:Quanto pesa uma tela LED de locação quando embalada?

Entre 14 e 43 kg por metro quadrado de tela, dependendo do formato do gabinete. Um gabinete de 500 × 500 mm embalado em flight case fica entre 36,7 e 38,5 kg por metro quadrado. Um gabinete de 500 × 1000 mm fica em 43,3 kg. Um gabinete de 1000 × 1000 mm em caixa de papelão reforçada fica entre 14 e 22 kg. Estas são estimativas do fabricante; confirme-as com a lista de embalagem antes de encomendar.

Q2:Os flight cases estão incluídos na cotação?

Pergunte antes de a cotação ser emitida. Os flight cases podem ser cotados como linha separada dos gabinetes e do sistema de controle, portanto a cotação deve indicar se estão incluídos, quantos e se os cases são classificados para o empilhamento e o transporte que o projeto exige. Cases que não estão na cotação não chegarão com a tela.

Q3:Os acessórios podem ser enviados no mesmo case que os gabinetes?

Depende do acessório e do design do case. Placas de conexão e parafusos são configurados com os gabinetes que atendem; peça ao fornecedor para confirmar se viajam dentro do case do gabinete. As vigas de rigging acompanham o layout e podem ser enviadas em cases separados, o que altera a contagem de cases. Confirme o arranjo de embalagem antes de solicitar a cotação de frete, pois um case separado de vigas é um case extra no caminhão.

Q4:Quais peças de reserva devem ser acordadas na fase de pedido?

Placas receptoras e módulos de reserva são dois itens que pertencem ao contrato. Confirme o modelo e a revisão de gabinete com que cada reserva corresponde, a quantidade de cada uma e como as reservas são registradas em relação aos números de série dos gabinetes. As quantidades de reserva são acordadas por pedido, e não fixadas a uma proporção, portanto um pedido que não as especifica não as incluirá.