TL;DR: Een rental LED-scherm wordt in cases verzonden — flightcases voor 500 mm cabinets, versterkte kartonnen dozen voor 1000 mm — en het aantal cases hangt af van zowel het schermoppervlak als het cabinetformaat. Een scherm van 100 m² wordt in 20 tot 67 cases verzonden en weegt 1,4 tot 4,42 ton, en de twee cijfers pieken niet bij dezelfde configuratie. Hijsbalken, verbindingsplaten en schroeven volgen de layout; ontvangstkaarten, reserve modules en documenten worden contractueel overeengekomen. Alle verpakkingscijfers zijn schattingen van de fabrikant, dus controleer ze tegen de paklijst voordat je vracht boekt.

De verpakking van een rental LED-scherm bepaalt twee getallen die een cabinet-datasheet niet vermeldt: hoeveel cases er op locatie aankomen, en wat de zending weegt. Een Europese rentalonderneming die een opbouw van 60 m² of 120 m² prijst, heeft beide nodig voordat zij vrachtruimte kan bepalen of een vrachtprijs kan aanvragen. Het kiezen van een cabinet op pitch, helderheid, refresh rate en vergrendelingssysteem wordt behandeld in de vergelijkingsgids voor verhuur LED-schermen; verpakking en leveringsomvang vallen buiten die vergelijking en zijn wat dit artikel behandelt. De cijfers in dit artikel zijn verpakkingsgegevens van de fabrikant, per vierkante meter gegeven zodat ze meeschalen met de opbouwmaat.

Aantal cases berekenen uit schermoppervlak en cabinetformaat

Een vierkante meter rental scherm vereist tussen 0,2 en 0,67 cases, afhankelijk van het cabinetformaat. Twee stappen bepalen dit. Het schermoppervlak gedeeld door de oppervlakte van één cabinet geeft het aantal cabinets, en hoeveel cabinets er in één case gaan, zet dat om in cases. Een scherm van 100 m² opgebouwd uit cabinets van 500 × 500 mm vereist 400 cabinets, wat bij 8 per case 50 cases oplevert. Hetzelfde oppervlak opgebouwd uit cabinets van 1000 × 1000 mm vereist 100 cabinets, wat bij 5 per case 20 cases oplevert. Verander een van beide getallen en het aantal cases verandert mee: dezelfde 400 cabinets bij 6 per case worden 67 cases.

Het verpakkingsgewicht per vierkante meter is één volle case gedeeld door het oppervlak dat die case bedekt, dus het ligt vast zodra het cabinetformaat is gekozen. Over configuraties heen verandert dat getal, terwijl het aantal cases een andere vraag beantwoordt. De twee cijfers pieken niet samen: de configuratie die de meeste cases nodig heeft, is niet de zwaarste zending. Over de onderstaande configuraties heen vervoert een opbouw van 100 m² tussen 1.400 en 4.420 kg in 20 tot 67 cases, bij 14 tot 43 kg per vierkante meter en 0,11 tot 0,20 m³ per vierkante meter.

Verpakkingsgewicht en -volume over zeven configuraties

Tabel 1 past die berekening toe over drie cabinetformaten.

Tabel 1. Verpakkingsgewicht en -volume per rentalconfiguratie

Model	Cabinet	Cabinets per case	Verpakkingsgewicht per case	Verpakkingsgewicht per m²	Verpakkingsvolume per m²	Type case
C-Arc	500 × 500 mm	6	55 kg	36,7 kg	0,193 m³	Flightcase
C-Shine Plus	500 × 500 mm	8	77 kg	38,5 kg	0,192 m³	Flightcase
C-Rock Outdoor	500 × 500 mm	8	77 kg	38,5 kg	0,203 m³	Flightcase
C-Shine Plus	500 × 1000 mm	6	130 kg	43,3 kg	0,144 m³	Flightcase
C-Rock Outdoor	500 × 1000 mm	6	130 kg	43,3 kg	0,186 m³	Flightcase
C-Carbon P3.91	1000 × 1000 mm	5	110 kg	22,0 kg	0,111 m³	Versterkte kartonnen doos
C-Carbon P8.93	1000 × 1000 mm	5	70 kg	14,0 kg	0,111 m³	Versterkte kartonnen doos

Twee kolommen bepalen het grootste deel van de beslissingen. Het verpakkingsgewicht per vierkante meter bepaalt de vrachtprijs. Het verpakkingsvolume per vierkante meter bepaalt hoeveel vloer- en vrachtruimte het scherm inneemt, en dat is het getal waarop een tour- of evenementenplan wordt gebouwd. Cabinet-specificaties per model staan op de productpagina: C-Arc, C-Shine Plus, C-Rock Outdoor, C-Carbon P3.91, upgradet u de volledige operationele efficiëntie van uw stadion. C-Carbon P8.93.

De cijfers per vierkante meter in Tabel 1 schalen direct: vermenigvuldig ze met het schermoppervlak voor het totale verpakkingsgewicht en het totale verpakkingsvolume. Het aantal cases komt uit het aantal cabinets. Rond naar boven af, want een gedeeltelijk gevulde case neemt dezelfde vloerruimte en dezelfde vrachtslot in als een volle.

Vertaald naar 100 m² wordt de spreiding tussen configuraties groter:

Tabel 2. Een scherm van 100 m², naar boven afgerond op hele cases

Configuratie	Cases	Totaal verpakkingsgewicht	Totaal verpakkingsvolume
C-Arc 500 × 500	67	3.685 kg	19,4 m³
C-Shine Plus 500 × 500	50	3.850 kg	19,2 m³
C-Rock Outdoor 500 × 500	50	3.850 kg	20,3 m³
C-Shine Plus 500 × 1000	34	4.420 kg	14,7 m³
C-Rock Outdoor 500 × 1000	34	4.420 kg	18,9 m³
C-Carbon P3.91	20	2.200 kg	11,1 m³
C-Carbon P8.93	20	1.400 kg	11,1 m³

Het aantal cases varieert met een factor 3,3 over deze configuraties, en het totale gewicht met een factor 3,2. Het gewicht per vierkante meter blijft onder 44 kg in elke 500 mm-configuratie en onder 23 kg in de 1000 mm-kartonconfiguraties.

Luchtvrachtprijzen vergelijken normaal gesproken het werkelijke gewicht met een volumetrisch gewicht dat uit de kartonafmetingen wordt afgeleid, bij een factor van 6.000 cm³ per kilogram. Vervoerders variëren deze factor, en het getal 6.000 is de gangbare conventie rather dan een vaste regel. Zes van de zeven configuraties in Tabel 1 overschrijden hun volumetrische gewicht en worden op verpakkingsgewicht afgerekend. C-Carbon P8.93 is de uitzondering: het karton komt uit op ongeveer 93 kg volumetrisch tegen 70 kg verpakt, dus luchtvracht op die configuratie wordt op volume rather dan op gewicht afgerekend. Prijzen voor weg- en zeevervoer volgen andere regels, en die prijzen hangen af van zowel het verpakkingsvolume als het verpakkingsgewicht. Wegvervoer voegt een tweede beperking toe: gewichts- en afmetingslimieten voor voertuigen verschillen per Europees land, dus de rentalonderneming moet elk plan dat alleen op het aantal cases is gebaseerd, nog steeds toetsen aan de beschikbare voertuigtypes van de vervoerder voordat zij het vastlegt.

Elk verpakkingscijfer in Tabel 1 en Tabel 2 is een schatting van de fabrikant. De casecapaciteit ligt vast door het cabinetformaat, maar het exacte verpakkingsgewicht verandert mee met de accessoires die in de case worden geladen. De cijfers gaan uit van cabinets in hun cases, en de koper moet voor de specifieke order bevestigen of verbindingsplaten, schroeven of onderdelen van het controlesysteem in dezelfde case meereizen. Case-afmetingen verschillen ook tussen modellen met hetzelfde cabinetformaat, dus het verpakkingsvolume is niet alleen een functie van de cabinetmaat. Bevestig de cijfers tegen de paklijst voordat een vrachtboeking wordt gedaan.

Waarom hetzelfde cabinetformaat toch met een ander gewicht kan worden verzonden

De cabinetmaat voorspelt het verpakkingsgewicht binnen een bereik, niet tot op de kilogram. Twee paren in Tabel 1 laten zien waarom.

C-Arc en de platte 500 × 500-cabinets delen dezelfde voetafdruk, maar niet dezelfde case. C-Arc vervoert 6 gebogen cabinets per case bij 55 kg. C-Shine Plus en C-Rock Outdoor vervoeren 8 platte cabinets bij 77 kg. Per vierkante meter liggen de drie binnen 1,8 kg van elkaar. De gebogen case bespaart 28,6% op het casegewicht maar levert 25% van het schermoppervlak in, en die grotere besparing is wat het per vierkante meter iets lichter houdt. Voor een opbouw van 100 m² uit zich dat in het aantal cases: 67 cases voor C-Arc tegen 50 voor de platte cabinets.

C-Carbon P3.91 en C-Carbon P8.93 maken het tegenovergestelde punt. Beide gebruiken een cabinet van 1000 × 1000 mm, beide verpakken 5 cabinets per case, en beide worden in dezelfde kartonvoetafdruk verzonden. Hun verpakkingsgewichten verschillen met 40 kg, op respectievelijk 110 kg en 70 kg. Met het karton en het aantal cabinets per case identiek, moet het verschil uit het cabinet zelf komen: het P8.93-cabinet is de lichtere van de twee.

De praktische volgorde bestaat uit twee stappen. Schat het aantal cases en het verpakkingsgewicht uit het cabinetformaat met Tabel 1. Bevestig daarna het cijfer voor het specifieke model en de revisie op de order, omdat de cabinetconstructie binnen één formaat niet uniform is. Een cijfer uit alleen de eerste stap zit dichtbij, en soms 40 kg per case ernaast.

Wat de verpakkingsgegevens niet dekken

De bovenstaande cijfers dekken de eerste rij van de onderstaande tabel, en ze stoppen bij de case. Drie verdere onderdelen vallen buiten die cijfers: hijsbalken en connectoren, reserve modules, en documenten. Geen ervan volgt uit het cabinetformaat of het schermoppervlak, en de tabel plaatst elk onderdeel op basis van wat het bepaalt.

Groep	Wat het dekt	Wat het bepaalt
Wordt met de cabinetorder verzonden	Cabinets, controlesysteem	Schermoppervlak en cabinetformaat
Volgt de hijsopstelling	Hijsbalken, verbindingsplaten, schroeven	Ontwerp van truss of grondsteun
Apart overeengekomen	Ontvangstkaarten, reserve modules, bedieningsdocumenten	Contractvoorwaarden

Alleen de eerste groep ligt vast op het moment van bestellen, en het is de groep die een offerte voor cabinets doorgaans dekt. De twee groepen daaronder zijn waar een cabinetofferte hiaten kan laten die pas bij load-in aan het licht komen.

Hijsbalken, verbindingsplaten en schroeven

Deze volgen de opstelling, dus er geldt geen vaste hoeveelheid over projecten heen. Een opgehangen truss-wand en een grondgesteunde podiumwand belasten de cabinets anders, gebruiken andere balkoverspanningen en hebben andere aantallen connectoren nodig.

Twee van deze verschillen beïnvloeden de zending. Het aantal en de lengte van balken veranderen hoeveel voertuigruimte de zending nodig heeft. Of de balken in de cabinetcases of in aparte cases meereizen, bepaalt het aantal cases, en een zending die op 50 cabinetcases is begroot, kan aankomen als 50 plus meerdere balkcases. Framing- en steuntypen worden vergeleken in rental LED-cabinets kiezen voor kleine en middelgrote evenementen; dat artikel behandelt welke steun bij welke opstelling past, en de vraag hier is alleen hoe de gekozen opstelling de zending verandert.

Ontvangstkaarten en reserve modules

Deze volgen het contract en het hijsplan in plaats van een vaste hoeveelheid. Een rentalonderneming die uitgaat van een standaard reservereservehoeveelheid, zal die niet in de paklijst vinden.

Drie details horen in de order: bij welk model en welke cabinetrevisie de reservedelen passen, hoeveel eenheden van elk, en hoe de reservedelen tegen cabinet-serienummers worden vastgelegd. De revisie is het onderdeel waar een reservelijst fouten kan maken, omdat een ontvangstkaart die voor de ene cabinetgeneratie is gebouwd, niet noodzakelijk de volgende dient. Reserveplanning over een rentalvloot wordt behandeld in een klein tot middelgroot LED-evenementsysteem plannen. Wat op de avond van een show in de case moet zitten, is een aparte vraag over showgereedheid, en dit artikel blijft bij wat in de bestelfase wordt overeengekomen.

Bedieningsdocumenten en de compliance-set

Een order voor een rental scherm omvat twee documentsets, en ze zijn gemakkelijk als één te behandelen. De bedieningsset ondersteunt montage, bediening en service: montagetekening, signaal- en voedingsschema, back-up van de besturingsconfiguratie, serienummer- en batchlijst, en de paklijst. De koper bevestigt in de bestelfase welke van deze met een specifieke order meereizen in plaats van de volledige set aan te nemen. De compliance-set ondersteunt markttoegang, en het verifiëren ervan voordat een order wordt geplaatst, wordt behandeld in hoe je CE-markeringdocumenten voor LED-displays controleert voordat je bestelt; dit artikel herhaalt dat niet.

De paklijst verbindt de twee sets. Het is wat een site-team bij aankomst tegen het aantal cases controleert, en de enige plek waar de case, het cabinet en de accessoires samen zijn vastgelegd. Vraag erom vooraf, niet bij de goederen.

Wat vast blijft en wat met het project verandert

De drie onderstaande regels zijn de checklist waar dit artikel naartoe werkt. Alleen de eerste wordt door de cabinetorder bepaald. De tweede volgt de opstelling. De derde wordt contractueel overeengekomen.

Vast, opstelling-afhankelijk of contractueel	Wat in de bestelfase te bevestigen
Vast	Aantal cases en verpakkingsgewicht uit cabinetformaat
Opstelling-afhankelijk	Aantal en lengte balken, aparte cases, extra gewicht
Contractueel	Reservedelen: model- en revisiematch, hoeveelheid, serienummerregistratie. Documenten: paklijst vooraf, montage- en bedradingsschema's.

De volgorde van controles volgt de volgorde van kosten. Het aantal cases bepaalt de truck en het load-in-plan. Het verpakkingsgewicht bepaalt de vrachtprijs. Accessoires en reservedelen bepalen wat daadwerkelijk aankomt, en zij zijn de onderdelen die een cabinetofferte kan weglaten omdat het geen cabinets zijn.

Een rentalonderneming die alle drie regels voor ondertekening vastlegt, heeft een zending waarop zij kan plannen. Een die alleen de eerste regel vastlegt, heeft een scherm, een offerte voor cabinets, en een reeks open vragen die bij load-in opduiken.

Verpakkingscijfers voor een specifiek project kunnen vóór het plaatsen van een order worden bevestigd via de Chipshow Europe contactpagina.

Veelgestelde vragen

Q1:Hoeveel weegt een rental LED-scherm verpakt?

Tussen 14 en 43 kg per vierkante meter scherm, afhankelijk van het cabinetformaat. Een cabinet van 500 × 500 mm in een flightcase komt uit tussen 36,7 en 38,5 kg per vierkante meter. Een cabinet van 500 × 1000 mm komt uit op 43,3 kg. Een cabinet van 1000 × 1000 mm in een versterkte kartonnen doos komt uit tussen 14 en 22 kg. Dit zijn schattingen van de fabrikant; bevestig ze tegen de paklijst voordat je bestelt.

Q2:Zijn flightcases inbegrepen in de offerte?

Vraag dit voordat de offerte wordt uitgebracht. Flightcases kunnen als aparte regel naast cabinets en controlesysteem worden geoffreerd, dus de offerte moet vermelden of ze inbegrepen zijn, hoeveel, en of de cases geschikt zijn voor het stapelen en transport dat het project vereist. Cases die niet in de offerte staan, komen niet met het scherm mee.

Q3:Kunnen accessoires in dezelfde case als de cabinets worden verzonden?

Dat hangt af van het accessoire en het case-ontwerp. Verbindingsplaten en schroeven worden geconfigureerd bij de cabinets die ze dienen; vraag de leverancier te bevestigen of ze in de cabinetcase meereizen. Hijsbalken volgen de opstelling en kunnen in aparte cases worden verzonden, wat het aantal cases verandert. Bevestig de verpakkingswijze voordat de vrachtprijs wordt aangevraagd, want een aparte balkcase is een extra case op de truck.

Q4:Welke reservedelen moeten in de bestelfase worden overeengekomen?

Ontvangstkaarten en reserve modules zijn twee onderdelen die in het contract horen. Bevestig bij welk model en welke cabinetrevisie elk reservedeel past, de hoeveelheid van elk, en hoe de reservedelen tegen cabinet-serienummers worden vastgelegd. Reservehoeveelheden worden per order overeengekomen in plaats van aan een vaste ratio gekoppeld, dus een order die ze niet vermeldt, bevat ze niet.