Кратко о главном: Арендный LED-экран отгружается в кейсах — транспортные кейсы для кабинетов 500 мм, усиленные картонные коробки для 1000 мм — и количество кейсов зависит от площади экрана и формата кабинета вместе. Экран площадью 100 м² отгружается в 20–67 кейсах и весит от 1,4 до 4,42 тонны, причём эти два показателя не достигают максимума в одной и той же конфигурации. Монтажные балки, соединительные пластины и крепёж следуют схеме монтажа; приёмные карты, запасные модули и документы согласуются в договоре. Все данные по упаковке — это оценки производителя, поэтому сверяйте их с упаковочным листом перед заказом фрахта.
Упаковка арендного LED-экрана определяет два показателя, которых нет в спецификации кабинета: сколько кейсов прибудет на площадку и сколько весит вся отгрузка. Европейской арендной компании, рассчитывающей стоимость конструкции площадью 60 м² или 120 м², нужны оба показателя, чтобы определить объём грузовика или запросить расчёт стоимости фрахта. Выбор кабинета по шагу пикселя, яркости, частоте обновления и системе фиксации рассматривается в разделе руководство по сравнению арендных LED-экранов; упаковка и объём поставки выходят за рамки этого сравнения и рассматриваются в данной статье. Приведённые здесь данные — это упаковочные данные производителя, указанные на квадратный метр, чтобы их можно было масштабировать под размер конструкции.
Расчёт количества кейсов по площади экрана и формату кабинета
На квадратный метр арендного экрана требуется от 0,2 до 0,67 кейса в зависимости от формата кабинета. Это определяется в два шага. Площадь экрана, делённая на площадь одного кабинета, даёт количество кабинетов, а количество кабинетов в одном кейсе превращает это в количество кейсов. Экран площадью 100 м² из кабинетов 500 × 500 мм требует 400 кабинетов, что при 8 штуках в кейсе составляет 50 кейсов. Та же площадь из кабинетов 1000 × 1000 мм требует 100 кабинетов, что при 5 штуках в кейсе составляет 20 кейсов. Измените любое из этих чисел — и количество кейсов изменится: те же 400 кабинетов при 6 штуках в кейсе дают 67 кейсов.
Вес упаковки на квадратный метр — это один полный кейс, делённый на площадь, которую он покрывает, поэтому он фиксирован после выбора формата кабинета. В разных конфигурациях это число меняется, тогда как количество кейсов отвечает на другой вопрос. Эти два показателя не достигают максимума одновременно: конфигурация, требующая больше всего кейсов, не является самой тяжёлой отгрузкой. В приведённых ниже конфигурациях конструкция площадью 100 м² весит от 1 400 до 4 420 кг в 20–67 кейсах, что составляет 14–43 кг на квадратный метр и 0,11–0,20 м³ на квадратный метр.
Вес и объём упаковки в семи конфигурациях
В таблице 1 этот расчёт применён к трём форматам кабинетов.
Таблица 1. Вес и объём упаковки по арендным конфигурациям
| Модель | Кабинет | Кабинетов в кейсе | Вес упаковки на кейс | Вес упаковки на м² | Объём упаковки на м² | Тип кейса |
| C-Arc | 500 × 500 мм | 6 | 55 кг | 36,7 кг | 0,193 м³ | Транспортный кейс |
| C-Shine Plus | 500 × 500 мм | 8 | 77 кг | 38,5 кг | 0,192 м³ | Транспортный кейс |
| C-Rock Outdoor | 500 × 500 мм | 8 | 77 кг | 38,5 кг | 0,203 м³ | Транспортный кейс |
| C-Shine Plus | 500 × 1000 мм | 6 | 130 кг | 43,3 кг | 0,144 м³ | Транспортный кейс |
| C-Rock Outdoor | 500 × 1000 мм | 6 | 130 кг | 43,3 кг | 0,186 м³ | Транспортный кейс |
| C-Carbon P3.91 | 1000 × 1000 мм | 5 | 110 кг | 22,0 кг | 0,111 м³ | Усиленная картонная коробка |
| C-Carbon P8.93 | 1000 × 1000 мм | 5 | 70 кг | 14,0 кг | 0,111 м³ | Усиленная картонная коробка |
Два столбца определяют большинство решений. Вес упаковки на квадратный метр задаёт стоимость фрахта. Объём упаковки на квадратный метр определяет, сколько площади пола и места в грузовике занимает экран, — именно на этом показателе строится план тура или мероприятия. Характеристики кабинетов для каждой модели приведены на её странице продукта: C-Arc, C-Shine Plus, C-Rock Outdoor, C-Carbon P3.91, и C-Carbon P8.93.
Показатели на квадратный метр из таблицы 1 масштабируются напрямую: умножьте их на площадь экрана, чтобы получить общий вес и общий объём упаковки. Количество кейсов определяется количеством кабинетов. Округляйте в большую сторону, поскольку частично заполненный кейс занимает столько же места на полу и столько же грузового слота, сколько и полный.
В пересчёте на 100 м² разброс между конфигурациями увеличивается:
Таблица 2. Экран площадью 100 м² с округлением до целых кейсов
| Конфигурация | Кейсы | Общий вес упаковки | Общий объём упаковки |
| C-Arc 500 × 500 | 67 | 3 685 кг | 19,4 м³ |
| C-Shine Plus 500 × 500 | 50 | 3 850 кг | 19,2 м³ |
| C-Rock Outdoor 500 × 500 | 50 | 3 850 кг | 20,3 м³ |
| C-Shine Plus 500 × 1000 | 34 | 4 420 кг | 14,7 м³ |
| C-Rock Outdoor 500 × 1000 | 34 | 4 420 кг | 18,9 м³ |
| C-Carbon P3.91 | 20 | 2 200 кг | 11,1 м³ |
| C-Carbon P8.93 | 20 | 1 400 кг | 11,1 м³ |
Количество кейсов различается в 3,3 раза между этими конфигурациями, а общий вес — в 3,2 раза. Вес на квадратный метр остаётся ниже 44 кг во всех конфигурациях с кабинетом 500 мм и ниже 23 кг в конфигурациях с картонной коробкой для 1000 мм.
При расчёте стоимости авиаперевозки обычно сравнивают фактический вес с объёмным весом, вычисленным по габаритам коробки, с коэффициентом 6 000 см³ на килограмм. Перевозчики используют разные коэффициенты, и значение 6 000 — это общепринятая практика, а не жёсткое правило. Шесть из семи конфигураций в таблице 1 превышают свой объёмный вес и оплачиваются по весу упаковки. C-Carbon P8.93 — исключение: её коробка даёт объёмный вес примерно 93 кг против 70 кг веса упаковки, поэтому авиаперевозка этой конфигурации оплачивается по объёму, а не по весу. Расценки на автомобильные и морские перевозки подчиняются другим правилам, и эти расценки зависят как от объёма упаковки, так и от веса упаковки. Автомобильные перевозки добавляют второе ограничение: ограничения по весу и габаритам транспортных средств различаются в разных странах Европы, поэтому арендной компании всё равно необходимо проверить любой план, построенный только на количестве кейсов, на соответствие доступным типам транспортных средств перевозчика, прежде чем его утверждать.
Все данные по упаковке в таблице 1 и таблице 2 — это оценки производителя. Вместимость кейса фиксирована форматом кабинета, но точный вес упаковки меняется в зависимости от аксессуаров, загруженных в кейс. Данные предполагают кабинеты в их кейсах, и покупатель должен уточнить для конкретного заказа, перевозятся ли соединительные пластины, крепёж или элементы системы управления в том же кейсе. Габариты кейсов также различаются между моделями с одинаковым форматом кабинета, поэтому объём упаковки не является функцией только размера кабинета. Сверьте данные с упаковочным листом перед оформлением заказа на фрахт.
Почему кабинет одного размера может отгружаться с разным весом
Размер кабинета предсказывает вес упаковки в пределах диапазона, а не с точностью до килограмма. Две пары в таблице 1 показывают почему.
C-Arc и плоские кабинеты 500 × 500 имеют одинаковую площадь основания, но не одинаковый кейс. C-Arc вмещает 6 изогнутых кабинетов в кейсе весом 55 кг. C-Shine Plus и C-Rock Outdoor вмещают 8 плоских кабинетов весом 77 кг. На квадратный метр все три различаются в пределах 1,8 кг. Изогнутый кейс снижает вес кейса на 28,6%, теряя при этом 25% площади экрана, и именно это большее снижение удерживает его немного легче на квадратный метр. Для конструкции площадью 100 м² разница проявляется в количестве кейсов: 67 кейсов для C-Arc против 50 для плоских кабинетов.
C-Carbon P3.91 и C-Carbon P8.93 демонстрируют противоположное. Обе используют кабинет 1000 × 1000 мм, обе упаковывают по 5 кабинетов в кейс, и обе отгружаются в коробке одинакового размера. Их вес упаковки различается на 40 кг — 110 кг и 70 кг соответственно. При одинаковой коробке и одинаковом количестве кабинетов в кейсе разница должна исходить от самого кабинета: кабинет P8.93 легче из двух.
Практическая последовательность состоит из двух шагов. Сначала оцените количество кейсов и вес упаковки по формату кабинета, используя таблицу 1. Затем уточните показатель для конкретной модели и ревизии в заказе, поскольку конструкция кабинета в рамках одного формата неоднородна. Показатель, взятый только из первого шага, будет близким, а иногда отличаться на 40 кг на кейс.
Что не охватывают данные по упаковке
Приведённые выше данные охватывают первую строку таблицы ниже и заканчиваются на кейсе. Три дальнейших пункта находятся вне этих данных: монтажные балки и соединители, запасные модули и документы. Ни один из них не следует из формата кабинета или площади экрана, и таблица определяет место каждого по тому, что его определяет.
| Группа | Что охватывает | Что определяет |
| Отгружается с заказом кабинетов | Кабинеты, система управления | Площадь экрана и формат кабинета |
| Следует схеме монтажа | Монтажные балки, соединительные пластины, крепёж | Конструкция фермы или наземной опоры |
| Согласуется отдельно | Приёмные карты, запасные модули, эксплуатационные документы | Условия договора |
Только первая группа фиксирована на момент заказа, и именно её обычно охватывает коммерческое предложение на кабинеты. Две группы ниже — это место, где предложение на кабинеты может оставить пробелы, которые обнаруживаются только при разгрузке.
Монтажные балки, соединительные пластины и крепёж
Они следуют схеме монтажа, поэтому фиксированное количество не применимо ко всем проектам. Подвесная ферменная стена и наземная сценическая стена по-разному нагружают кабинеты, используют разные пролёты балок и требуют разного количества соединителей.
Два из этих различий влияют на отгрузку. Количество и длина балок изменяют, сколько места в транспортном средстве требует отгрузка. Перевозятся ли балки внутри кейсов для кабинетов или в отдельных кейсах, определяет количество кейсов, и отгрузка, рассчитанная на 50 кейсов для кабинетов, может прибыть как 50 плюс несколько кейсов для балок. Типы обрамления и опор сравниваются в разделе выбор арендных LED-кабинетов для небольших и средних мероприятий; та статья рассматривает, какая опора подходит для какой схемы, а здесь вопрос только в том, как выбранная схема меняет отгрузку.
Приёмные карты и запасные модули
Они следуют договору и плану монтажа, а не фиксированному количеству. Арендная компания, которая предполагает стандартное количество запасных частей, не найдёт его в упаковочном листе.
Три детали должны быть в заказе: какой модели и ревизии кабинета соответствуют запасные части, сколько единиц каждой и как запасные части фиксируются по серийным номерам кабинетов. Ревизия — это та часть, в которой список запасных частей может ошибиться, поскольку приёмная карта, созданная для одного поколения кабинетов, не обязательно подходит для следующего. Планирование запасных частей для арендного парка рассматривается в разделе планирование LED-системы для небольших и средних мероприятий. Что должно быть в кейсе в ночь шоу — это отдельный вопрос о готовности к шоу, и данная статья остаётся в рамках того, что согласуется на этапе заказа.
Эксплуатационные документы и комплект соответствия
Заказ арендного экрана включает два комплекта документов, и их легко воспринять как один. Эксплуатационный комплект обеспечивает сборку, эксплуатацию и обслуживание: сборочный чертёж, схема сигнальной и силовой проводки, резервная копия конфигурации управления, список серийных номеров и партий, а также упаковочный лист. Покупатель уточняет на этапе заказа, какие из них поставляются с конкретным заказом, а не предполагает полный комплект. Комплект соответствия обеспечивает доступ на рынок, и его проверка перед размещением заказа рассматривается в разделе как проверить документы маркировки CE для LED-дисплея перед заказом; данная статья это не повторяет.
Упаковочный лист связывает два комплекта. Именно по нему монтажная бригада проверяет количество кейсов по прибытии, и это единственное место, где кейс, кабинет и аксессуары записаны вместе. Запрашивайте его заранее, а не вместе с товаром.
Что остаётся фиксированным, а что меняется в зависимости от проекта
Три строки ниже — это контрольный список, к которому подводит данная статья. Только первая определяется заказом кабинетов. Вторая следует схеме монтажа. Третья согласуется в договоре.
| Фиксированное, зависит от схемы монтажа или договорное | Что уточнить на этапе заказа |
| Фиксированное | Количество кейсов и вес упаковки по формату кабинета |
| Зависит от схемы монтажа | Количество и длина балок, отдельные кейсы, добавленный вес |
| Договорное | Запасные части: соответствие модели и ревизии, количество, запись серийных номеров. Документы: упаковочный лист заранее, сборочные чертежи и схемы проводки. |
Порядок проверок следует порядку затрат. Количество кейсов определяет грузовик и план разгрузки. Вес упаковки определяет стоимость фрахта. Аксессуары и запасные части определяют, что фактически прибудет, и именно эти позиции предложение на кабинеты может упустить, поскольку они не являются кабинетами.
Арендная компания, которая фиксирует все три строки перед подписанием, имеет отгрузку, вокруг которой можно планировать. Та, что фиксирует только первую строку, имеет экран, предложение на кабинеты и набор открытых вопросов, которые всплывают при разгрузке.
Данные по упаковке для конкретного проекта можно уточнить перед размещением заказа через страницу контактов Chipshow Europe.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Сколько весит арендный LED-экран в упакованном виде?
От 14 до 43 кг на квадратный метр экрана в зависимости от формата кабинета. Кабинет 500 × 500 мм, упакованный в транспортный кейс, даёт от 36,7 до 38,5 кг на квадратный метр. Кабинет 500 × 1000 мм даёт 43,3 кг. Кабинет 1000 × 1000 мм в усиленной картонной коробке даёт от 14 до 22 кг. Это оценки производителя; сверьте их с упаковочным листом перед заказом.
Вопрос 2: Входят ли транспортные кейсы в коммерческое предложение?
Уточните это до выставления предложения. Транспортные кейсы могут быть указаны отдельной строкой от кабинетов и системы управления, поэтому в предложении должно быть указано, включены ли они, сколько их и рассчитаны ли кейсы на штабелирование и транспортировку, необходимые для проекта. Кейсы, которых нет в предложении, не прибудут вместе с экраном.
Вопрос 3: Могут ли аксессуары отгружаться в одном кейсе с кабинетами?
Это зависит от аксессуара и конструкции кейса. Соединительные пластины и крепёж комплектуются с кабинетами, которым они служат; попросите поставщика подтвердить, перевозятся ли они внутри кейса для кабинетов. Монтажные балки следуют схеме монтажа и могут отгружаться в отдельных кейсах, что меняет количество кейсов. Уточните схему упаковки до запроса расценки на фрахт, поскольку отдельный кейс для балок — это дополнительный кейс в грузовике.
Вопрос 4: Какие запасные части следует согласовать на этапе заказа?
Приёмные карты и запасные модули — две позиции, которые должны быть в договоре. Уточните модель и ревизию кабинета, которым соответствует каждая запасная часть, количество каждой и то, как запасные части фиксируются по серийным номерам кабинетов. Количество запасных частей согласуется для каждого заказа, а не фиксируется по пропорции, поэтому заказ, в котором они не указаны, не будет их включать.
